Artikel 1 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en overeenkomsten tussen Fysiotherapie Dunant en haar patiënten/cliënten, waaronder:
- Fysiotherapie
- Fitness, small group training en personal training
- Leefstijlcoaching
- Door het maken van een afspraak of deelname aan een dienst verklaart de patiënt/cliënt zich akkoord met deze voorwaarden.
- Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn bevestigd door Fysiotherapie Dunant.
Artikel 2 – Totstandkoming van de overeenkomst
- De overeenkomst komt tot stand zodra een afspraak wordt gemaakt, ongeacht de wijze van vastlegging.
- De patiënt/cliënt is verplicht alle relevante informatie volledig en naar waarheid te verstrekken.
- Fysiotherapie Dunant behoudt zich het recht voor om diensten te weigeren of te beëindigen wanneer dit medisch, professioneel of veiligheidsmatig noodzakelijk is.
Artikel 3 – Tarieven, vergoeding en betaling
- Tarieven worden jaarlijks vastgesteld door Fysiotherapie Dunant.
- Voor fysiotherapie gelden tarieven volgens richtlijnen van de NZa.
- De patiënt is zelf verantwoordelijk voor het controleren van de eigen verzekeringsvoorwaarden en vergoedingen.
- Wanneer de zorgverzekeraar niet of gedeeltelijk vergoedt, wordt het resterende bedrag bij de patiënt in rekening gebracht.
- Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
- Bij te late betaling kunnen wettelijke rente, administratiekosten en incassokosten in rekening worden gebracht.
- Bij openstaande betalingen kan Fysiotherapie Dunant behandelingen of trainingen opschorten.
- Materialen zoals braces, tapes, elastieken, hulpmiddelen en andere producten worden – indien gebruikt of meegegeven – afzonderlijk en na overleg met de patiënt in rekening gebracht.
Artikel 4 – Annulering, no-show en te laat
- Afspraken en trainingen kunnen tot 24 uur van tevoren kosteloos worden geannuleerd.
- Bij annulering binnen 24 uur of no-show wordt 100% van het tarief in rekening gebracht.
- Het no-show tarief wordt niet vergoed door de zorgverzekeraar.
- Bij te laat komen wordt, indien de resterende tijd nog zinvol kan worden besteed, de resterende behandeltijd gebruikt; het volledige tarief blijft verschuldigd.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid
- Fysiotherapie Dunant werkt volgens professionele kwaliteits- en veiligheidsnormen.
- Fysiotherapie Dunant is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door:
- Foutieve of onvolledige informatieverstrekking
- Het niet opvolgen van adviezen, instructies of oefenprogramma’s
- Onjuist gebruik van fitnessapparatuur
- Persoonlijke bezittingen blijven te allen tijde voor eigen risico aanwezig.
Artikel 6 – Privacy en dossiervoering
- Fysiotherapie Dunant verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.
- Patiënten/cliënten hebben recht op inzage, correctie en – waar toegestaan – verwijdering.
- Fysiotherapiedossiers worden minimaal 15 jaar bewaard (WGBO).
Artikel 7 – Klachtenregeling
- Klachten worden bij voorkeur eerst besproken met de behandelaar of trainer.
- Indien dit niet leidt tot een oplossing, kan gebruik worden gemaakt van de officiële KNGF-klachtenregeling.
- Informatie hierover is beschikbaar via de beroepsvereniging en defysiotherapeut.nl.
Artikel 8 – Geschillen
- Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
- Niet-opgeloste geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Fysiotherapie Dunant is gevestigd.
Artikel 9 – Contra-indicaties en veiligheidsuitsluitingen
- Fysiotherapie Dunant behoudt zich het recht voor om behandeling of training te weigeren bij medische contra-indicaties zoals onder andere:
- Koorts, infecties of ziekte
- Intoxicatie door alcohol of drugs
- Ernstige pijn, duizeligheid of andere risicosignalen
- Onveilige bloeddruk, hartklachten of acute aandoeningen
- Wanneer de therapeut of trainer oordeelt dat behandeling of training medisch onverantwoord is, wordt deze aangepast, uitgesteld of beëindigd.
Artikel 10 – Materialen en hulpmiddelen
- Materialen zoals braces, tapes, elastieken, hulpmiddelen en andere producten worden – indien gebruikt of meegegeven – afzonderlijk en na overleg met de patiënt in rekening gebracht.
- Verbruiksmaterialen worden niet gecrediteerd na gebruik.
- Retourneren is alleen mogelijk wanneer het product ongeopend en onbeschadigd is.
Artikel 11 – Gebruik van apparatuur en schade
- Apparatuur in de fitnessruimte dient gebruikt te worden volgens instructies van de trainer.
- Schade veroorzaakt door onjuist gebruik kan worden doorbelast aan de deelnemer.
- Fysiotherapie Dunant is niet verantwoordelijk voor blessures die ontstaan door het niet naleven van instructies of onjuist gebruik van apparatuur.
Artikel 12 – Communicatie en bereikbaarheid
- Afspraken en wijzigingen dienen tijdig en via de juiste contactkanalen te worden doorgegeven.
- Fysiotherapie Dunant is niet verantwoordelijk voor:
- Berichten die niet aankomen door spamfilters
- Het niet lezen van e-mails door de cliënt
- Onjuiste contactgegevens die door de cliënt zijn verstrekt
- Digitale communicatie is niet bedoeld voor spoedgevallen.
Hoofdstuk 1 – Fysiotherapie
Artikel 13 – Eerste afspraak: screening, intake & onderzoek + behandeling
- Bij de eerste afspraak worden altijd twee consulten in rekening gebracht:
- Consult: screening, intake en onderzoek
- Consult: eerste behandeling
- Dit geldt ook bij particuliere betaling zonder vergoeding vanuit de zorgverzekeraar.
Artikel 14 – Medische informatie en veiligheid
- De patiënt is verplicht volledige medische informatie te verstrekken.
- De fysiotherapeut bepaalt of behandeling veilig en verantwoord kan plaatsvinden.
Hoofdstuk 2 – Fitness, small group training & personal training
Artikel 15 – Deelname en lidmaatschappen
- Deelname gebeurt volledig op eigen risico.
- Abonnementen, strippenkaarten en passen hebben een vastgestelde looptijd en zijn persoonsgebonden.
Artikel 16 – Gezondheid en melden van klachten
- Deelnemers zijn verplicht blessures of klachten vooraf te melden.
- Trainers mogen training weigeren of aanpassen om blessurepreventie te waarborgen.
Artikel 17 – No-Show, annulering en te laat bij trainingen
- No-show of late annulering wordt belast volgens Artikel 4 (100% tarief).
- Bij te laat komen bepaalt de trainer of resterende trainingstijd zinvol benut kan worden.
Hoofdstuk 3 – Leefstijlcoaching
Artikel 18 – Trajecten, betaling en looptijd
- Trajecten kunnen vooraf of in termijnen worden betaald.
- Trajecten lopen door tijdens vakantie of ziekte van de cliënt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 19 – Resultaat en eigen verantwoordelijkheid
- Fysiotherapie Dunant kan geen garanties geven over resultaten van leefstijltrajecten.
- De cliënt blijft eindverantwoordelijk voor het opvolgen van adviezen en opdrachten.